Lato to czas zwiększonego zatrudnienia w handlu, gastronomii, rolnictwie, na budowach i w magazynach. Do firm trafiają pracownicy sezonowi, uczniowie na praktykach i studenci na wakacyjnych stażach. Często pracują krótko, ale wykonują te same zadania co stała załoga i są narażeni na te same zagrożenia, a nierzadko na większe, bo nie znają jeszcze zakładu. Wyjaśniamy, jakie szkolenie BHP obowiązuje w ich przypadku i jak je zorganizować bez pośpiechu.
Spis treści
Umowy krótkoterminowe a obowiązek szkolenia
Długość umowy o pracę nie zwalnia ze szkolenia wstępnego. Pracownik zatrudniony na miesiąc przechodzi ten sam instruktaż ogólny i stanowiskowy co osoba zatrudniona na czas nieokreślony. Dopiero po nim może zostać dopuszczony do pracy.
W praktyce warto rozróżnić kilka sytuacji:
- umowa o pracę na czas określony, także bardzo krótki – szkolenie wstępne jest obowiązkowe;
- uczniowie i studenci odbywający praktyki – również przechodzą szkolenie wstępne;
- pracownicy tymczasowi skierowani przez agencję – bezpieczne warunki pracy, w tym przeszkolenie, zapewnia firma, w której faktycznie pracują;
- osoby na umowach cywilnoprawnych pracujące w zakładzie – Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia im bezpiecznych warunków pracy, a zakres przeszkolenia warto ustalić tak, by znały zagrożenia na miejscu pracy.
Najprostsza zasada: każda osoba, która wykonuje pracę na terenie firmy, powinna wiedzieć, jakie zagrożenia na nią czekają i jak się przed nimi chronić.
Młodociani – szczególne przepisy
Młodocianym jest osoba, która ukończyła 15 lat, a nie przekroczyła 18 lat. Jej zatrudnienie podlega dodatkowym ograniczeniom:
- nie wolno jej powierzać prac wzbronionych młodocianym, określonych w przepisach;
- pracodawca zatrudniający młodocianych musi sporządzić wykaz prac wzbronionych młodocianym;
- młodocianego nie wolno zatrudniać w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych;
- czas pracy młodocianego do 16. roku życia nie może przekraczać 6 godzin na dobę, a powyżej 16 lat – 8 godzin na dobę.
Instruktaż stanowiskowy młodocianego powinien szczególnie jasno wskazywać, czego nie wolno mu robić, np. obsługi określonych maszyn czy pracy na wysokości.
Badania i dokumentacja
Przed dopuszczeniem do pracy pracownik musi mieć aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. Młodociani przechodzą badania lekarskie przed przyjęciem do pracy oraz w trakcie zatrudnienia.
W dokumentacji każdej osoby, również zatrudnionej na krótko, powinny się znaleźć:
- skierowanie i orzeczenie lekarskie;
- karta szkolenia wstępnego podpisana po instruktażu ogólnym i stanowiskowym;
- potwierdzenie zapoznania z ryzykiem zawodowym na stanowisku;
- w przypadku młodocianych – potwierdzenie zapoznania z zakresem prac, których nie mogą wykonywać.
Jak zaplanować szkolenie przed sezonem
Przy pracownikach sezonowych najczęstszym problemem jest czas: osoby dołączają w różnych dniach, a praca musi ruszyć od razu. Dlatego szkolenie warto zaplanować z wyprzedzeniem, najlepiej dla grupy przyjmowanej w pierwszym terminie, a dla kolejnych osób ustalić stały schemat instruktażu na stanowisku.
Coraz częściej wśród pracowników sezonowych są cudzoziemcy. Szkolenie ma sens tylko wtedy, gdy uczestnik rozumie jego treść, dlatego w takim przypadku warto zadbać o tłumaczenie lub materiały w języku zrozumiałym dla pracownika, a instrukcje stanowiskowe uzupełnić prostymi schematami. Dobrze sprawdza się też przydzielenie nowej osobie doświadczonego współpracownika na pierwsze dni pracy.
Obsługa BHP Swarzędz to jeden z obszarów działania BHP Prometeo z Komornik, które pracuje dla firm z Poznania i okolic. Szkolenia BHP Swarzędz w ofercie tej firmy obejmują szkolenia wstępne i okresowe dostosowane do potrzeb zakładu i stanowisk pracy, a także szkolenia z pierwszej pomocy z ćwiczeniami praktycznymi. Instruktaż ogólny może odbyć się w siedzibie pracodawcy, dla nowych pracowników, praktykantów i stażystów.
Jeśli przyjmujesz pracowników sezonowych lub praktykantów, skontaktuj się z BHP Prometeo i zaplanuj ich szkolenie przed pierwszym dniem pracy.
BHP Prometeo
Adres: ul. Żabikowska 88, 62-052 Komorniki
Telefon: 668 409 789